INSS Empresa: novo sistema deve facilitar a gestão de afastamentos previdenciários

Informe
13.05.26

O INSS anunciou a criação do INSS Empresa, plataforma que permitirá às empresas consultar diretamente informações sobre requerimentos e concessões de benefícios previdenciários de seus empregados durante o vínculo empregatício. A ferramenta substituirá o atual Conadem e estará disponível a partir de 15 de maio de 2026.

A principal novidade é o acesso mais direto, pela própria empresa, a dados que hoje muitas vezes são de difícil obtenção, incompletos ou dependentes exclusivamente da comunicação do empregado. O acesso será realizado via conta gov.br, com uso de certificado digital.

Principais funcionalidades do INSS Empresa

Segundo o INSS, o sistema permitirá consultar informações como:

➜ Número, espécie e situação do benefício;
➜ Datas de requerimento, início e cessação;
➜ Nos casos de incapacidade, dados sobre a última avaliação, a conclusão da perícia médica e a eventual existência de nexo técnico, inclusive com histórico desde janeiro de 2019.

Impactos práticos para as empresas

Na prática, o INSS Empresa tende a facilitar a gestão de afastamentos previdenciários e rotinas relacionadas ao retorno ao trabalho, à estabilidade acidentária e aos casos com nexo técnico. Além disso, o acesso a informações mais completas e confiáveis pode contribuir para decisões mais rápidas e melhor fundamentadas, favorecendo o alinhamento entre as áreas de RH, jurídico e saúde ocupacional e auxiliando na redução de passivos.

Pontos de atenção

Apesar do avanço, é importante que as empresas definam fluxos internos claros para acesso, tratamento e compartilhamento dessas informações. Parte dos dados disponibilizados pode envolver informações pessoais sensíveis relativas à saúde do empregado, nos termos da LGPD, o que exige cuidados adicionais de governança.

Recomendações

Com a entrada em funcionamento do INSS Empresa, recomenda-se a revisão dos procedimentos internos de acompanhamento de afastamentos previdenciários, com atenção à governança de acesso, à proteção de dados e à mitigação de passivos trabalhistas.